いつもブログをご覧くださいまして、ありがとうございます。代表の浅川です。
今日は少しライトな話題となりますが、普段仕事で使っていて便利なiPhoneアプリを紹介いたします。Gmail や Google Mapなど初期に入っていたり、おそらく皆さんがすでに一度は知っているというアプリばかりではなく、私が長年使っているという点で選んでみました。
目次
TimeTree
日本製のカレンダーアプリ。リリースされてすぐに使い始めました。カレンダーを家族に共有できる点がずっと使い続けている理由です。私がフリーランス、奥さんが会社員という働き方のため、お互いに外出や打ち合わせの時には、詳細は入れずに「外出」、「打ち合わせ」、「勉強会」などのタイトルのみ入力しています。
アプリだけでなく、パソコンからもブラウザで使うことができます。
私の場合には、このTimeTreeとGoogle カレンダーに詳細入力していて、併用しているイメージです。（必要な情報のみ連携しています）
駅すぱあと
これは有名なアプリ・サービスなので、ご存知の方も多いと思いますが、外出するときの予定立てに非常に便利なので愛用しています。
Google ToDo リスト
案件やプロジェクトごとのタスクのタイトルのみを入力して、完了すれば消し込むというシンプルなスタイルで使っています。ひと昔前は紙の手帳に書き込んでいましたが、期限などの設定ができるため、アプリに移行しました。
一番上の親の階層に顧客名（またはプロジェクト名）を入れておき、子・孫タスクで具体的なタスクを箇条書きにします。
- 株式会社A商事（親・第1階層）
- サーバー移行案件の契約手続き（子・第2階層）
- 見積書作成（孫・第3階層）
- サーバー移行の見積書送付（孫・第3階層）
- 現行サーバーのアカウント情報共有依頼（子・第2階層）
- ログインできるか確認する（孫・第3階層）
- 移行計画のスケジュール作成（子・第2階層）
- サーバー移行案件の契約手続き（子・第2階層）
tenki.jp
駅すぱあとと同様に、外出時に天候を確認するために使っています。
年号電卓
これは書類を和暦で記入するときに使っています。Google 検索でも確認することができますが、外出先などでもすぐに使える点がメリットがあるため、 便利なので長年愛用しています。
コピペ帳
フリック入力が苦手で遅い私は、長文で入力する時間短縮のために、定型的な文章を登録しています。長文を素早く、ミスなく入力（コピペ）できるため、外出先でメールやチャットの返信が必要な時でも、パソコンを開かなくてもスマホひとつで返信できるように工夫しています。
例えば、以下のような文章のパターンです。
いつもお世話になっております。
浅川幸宣（あさかわゆきのぶ）と申します。
ご連絡ありがとうございます。毎回打ち込むのは面倒ですし、タイプミスすると恥ずかしいので、定型文のコピペで済ませるところは、なるべくこのアプリを使っています。文章例はさすがにここで紹介しませんが、報酬の振込先金融機関や仕事で複数のメールアドレスを使い分けている場合などの情報も保存しておくと、便利だと思います。
番外編：日時の文字作るくん
番外編でご紹介するのは、iPhoneアプリではなくWebサービスですが、候補日程の入力を補完してくれる便利なサービスです。訪問や打ち合わせの候補日時を箇条書き形式でメールやチャットに入力する時に非常に便利で、入力間違いも防ぐことができます。
まとめ
仕事に役にたつアプリやサービスをうまく活用して、効率よく、余裕を持ってお仕事できるといいですよね。
お問い合わせはこちらから
連絡先：050-5050-2860